DELTAproject

Module

DELTAproject ist modular aufgebaut. Zum Basismodul sind die Module DELTAcontrol, DELTAreport, DELTAhonorar, DELTAfaktura, DELTAdevis und DELTAbaucost erhältlich.

DELTAproject

Adressverwaltung

Die zentrale Adressdatenbank und -verwaltung ist die Basis von DELTAproject und erleichtert die Bau- und Büroadministration. Alle Mitarbeiter sind immer nur einen Klick vom gesuchten Bauherren, Unternehmer, Fachplaner, Lieferanten usw. entfernt, sei es beim Devisieren oder Schreiben einer Korrespondenz. Die Adressen sind für alle immer auf dem gleichen Stand und mit allen nötigen Informationen versehen. Die Adressen sind mit den Projekten verknüpft, so dass jederzeit ersichtlich ist, wer in welchem Projekt welche Projektrolle und Funktion ausgeführt hat.

Beliebige Adresslisten wie die Submittentenliste werden auf Knopfdruck erstellt. Adresseigenschaften und Adressgruppen unterstützen das Erstellen von Einladungen, Weihnachtskarten, das Auffinden des richtigen Experten oder Fachplaners.

DELTAproject Kontakte

Projektmanagement

Mit der Projektverwaltung haben Sie sofort Ordnung und Übersicht in Ihren Projekten. Sie ist die zentrale Drehscheibe, wo alle Informationen eines Projektes zusammenlaufen und ausgewertet werden können. Die Liste der Projektbeteiligten ist immer aktuell und für jedes Projekt können Teilprojekte, Stundensätze, Projekt-Tätigkeiten, Phasen und Teilphasen nach SIA definiert oder das Stundenbudget festgelegt werden. Kontrollfunktionen und Analyse-Möglichkeiten helfen die projektbezogenen Stundenlisten und -rapporte schnell und gezielt auszuwerten und die Projekte zu steuern. Die Planverwaltung mit der Planliste und dem Planversand sorgt für Ordnung im Planwirrwarr. Der Bauleiter behält stets die Übersicht über alle erstellen Devis und kontrolliert die Baukosten vom KV bis zu Schlussabrechnung in der Kostenkontrolle.

Korrespondenz

Zu einem Projekt können Briefe, Faxe, Lieferscheine, Mitteilungen, Notizen oder auch eigene Formulare geschrieben werden. Serienbriefe und Mailings werden mithilfe der intelligenten Adressgruppen auf Knopfdruck produziert. Jedem Schreiben ist eine Adresse und ein Projekt zugewiesen: Ob Planlieferschein, Begleitbrief zu einer Ausschreibung, ein Absageschreiben oder ein simpler Kurzbrief an eine Behörde, niemand verliert den Überblick über die Korrespondenz eines Projekts oder den gesamten Briefwechsel mit dem Bauherrn, kein Dokument geht verloren.

Stundenerfassung

Jeder Mitarbeiter erfasst laufend seinen geleisteten Arbeitsaufwand in der grafischen Stundenerfassung und kann seine Stundenrapporte am Bildschirm auswerten oder ausdrucken. Die Projekt- und die Geschäftsleitung analysieren die Stunden nach Projekt- oder Teilprojekt, nach Phasen und nach Tätigkeiten und sind so jederzeit über den Stand der verschiedenen Projekte und Personen informiert. Im Sekretariat werden die monatlichen Arbeitszeiten und die Ferien der Mitarbeiter schnell und effizient kontrolliert.

DELTAproject Stundenerfassung

Nebenkosten und Spesen

Der Mitarbeiter erfasst seine Spesen und die Projektleiter die Fremdkosten oder erbrachte Drittleistungen zu einem Projekt. Die Projekt- und die Geschäftsleitung werten die Spesen und Projektkosten nach Projekt- oder Teilprojekt, nach Phasen oder Teilphasen aus und bereiten die Rechnungsstellung vor. So behält man jederzeit den Überblick über den Stand der verschiedenen Projekte und Mitarbeiter.

Aufgabenverwaltung

Der Projektleiter plant und erstellt Aufgaben, die von den zuständigen Mitarbeitern ausgeführt werden. Jeder Mitarbeiter sieht und bearbeitet seine Pendenzenliste in seiner persönlichen Aufgaben- oder To-do-Liste. Der Projektleiter wiederum kontrolliert die bearbeiteten Aufgaben. Die Aufgaben können auch in das Protokoll einfliessen. Für Sitzungen können Aufgaben- oder Pendenzenlisten gedruckt werden.

Besprechungen und Protokolle

Die Besprechungen, Sitzungen und Protokolle können nach eigenen Wünschen strukturiert werden, wie z.B. Fachplaner-Sitzungen, Bauherrensitzungen oder Mängel-Besprechungen. Für jede Besprechung besteht die Möglichkeit, eine Traktandenliste zusammen mit dem Protokoll zu drucken. Eine Pendenzenliste mit allen an der Sitzung beteiligten Personen wird als Anhang beigelegt. Der Benutzer druckt jederzeit das aktuelle Protokoll oder nimmt Einsicht in die vollständige Historie einer Besprechungsserie. Die Protokollfunktion wird auch häufig für das Baujournal verwendet.

Planmanagement

Die Planverwaltung basiert auf der Planliste, die Ordnung und Übersicht in die Menge und Versionen Ihrer CAD-Pläne bringt. Die Plannummer ist der eigentliche Schlüssel für eine effiziente Planverwaltung. Die Regeln und Eigenschaften des Plannummern-Schema, nach welchen die Plannummern automatisch generiert werden, können frei definiert werden. In der Planliste sieht man jederzeit den aktuell gültigen Index eines Plans, oder auch alle Pläne einer bestimmten Phase, einer Planart, eines Schnitts oder eines Teilprojektes. Der Benutzer kann jederzeit den aktuellen Index sehen oder die vollständige Historie eines Planes verfolgen.

DELTAproject Planmanagement

Planversand

Der Planversand in DELTAproject hilft bei der Planverteilung viel Zeit einzusparen. Alle Mitarbeiter im Büro sind jederzeit im Bild, welcher Fachplaner oder Unternehmer welchen Index eines Planes zu welchem Zeitpunkt erhalten hat. Umgekehrt weiss die Administration immer, welche Pläne noch nicht verschickt worden sind oder wer noch welchen Plan erhalten muss.

Mitarbeiterverwaltung

Alle aktuellen, ehemaligen und externen Mitarbeiter können erfasst werden und neben den Grundinformationen können u.a. auch der interne Stundensatz und das Ferienguthaben definieren werden. Memos etc. lassen sich ohne Federlesens per Serienmail an alle Mitarbeiter versenden.

Management

Mit den Kontrollfunktionen behält die Geschäftsleitung stets den Überblick über den Stundensaldo, die Spesenbezüge und die geleisteten Stunden der Mitarbeiter. In der Rechnungskontrolle wird ausgewiesen, welche Rechnungsbeträge bereits bezahlt sind und welche noch offen sind. Jederzeit behält man im Zahlungsplan die Übersicht, welche Zahlungsbeträge wann zu erwarten sind. Vergleiche zwischen internen und externen Kosten werden pro Projekt, Bauherrn und Mitarbeiter aufgezeigt. Die einzelnen Projekte können nach Tätigkeiten und Phasen analysiert werden, die produktiven Stunden werden ausgewiesen.

Design und Vorlagen

Der Formulareditor in DELTAproject ist einfach zu bedienen und dient dazu, die Dokumente individuell zu gestalten. Die Logo- und Dokumentverwaltung stellt sicher, dass in jedem Projekt immer die richtigen Mustervorlagen für die Dokumente verwendet werden. Hat die Firma eine neue Anschrift oder ein neues Logo, werden alle Ihre Vorlagen und Formulare automatisch aktualisiert. Auch das Arbeiten mit verschiedenen Layouts, z.B. für eine ARGE ist ganz einfach. Die ausgehenden Schreiben entsprechen immer dem Firmendesign (CI).

DELTAproject Design und Vorlagen

Benutzerverwaltung

Viele Informationen in DELTAproject sind vertraulich und sollen nicht allen Mitarbeitern in einer Firma offen zugänglich sein. Mit der Benutzerverwaltung und dem ausgeklügelten Rollen- und Rechtekonzept wird festgelegt, wer im Büro Zugriff auf welche Projekte und welche Informationen hat. So kann z.B. bis ins Detail bestimmt werden, wer die Dokumente gestaltet, wer die Sollstunden und das Ferienguthaben definiert, oder wer die externen Stunden-Tarife im Projekt festlegt. Die Sicherheit Ihrer Daten ist so immer gewährleistet.

DELTAcontrol

Projekt Controlling

Der Projektleiter kontrolliert und analysiert die geleisteten Stunden nach Phase, Tätigkeit, Teilprojekt und Mitarbeiter. Leistungsfähige Filterfunktionen helfen, sofort die gewünschten Dokumente wie Stundenrapporte und -listen als Beilage zur Rechnung für den Bauherrn zu erstellen. Der Vergleich der geleisteten Stunden zum Stundenbudget im Honorarvertrag hilft die Projekte gezielt zu steuern und Budget- bzw. Kostenüberschreitungen zu verhindern. Aus den gebuchten Stunden und Fremdkosten werden die Rechnungspositionen vorbereitet.

DELTAcontrol

DELTAreport

Arbeitszeit-Reports

Das Modul DELTAreport liefert Kennzahlen zur Produktivität des Unternehmens auf der Basis der gebuchten Stunden und weist die Arbeitszeit-Statistik aus. Über mehrere Jahre hinweg können die gebuchten Stunden nach verschiedenen Kriterien analysiert und so die Produktivität des Unternehmens gesteigert werden.

DELTAreport

DELTAhonorar

Kalkulation des Architektenhonorars

DELTAhonorar unterstützt Sie bei der Kalkulation Ihrer Honorare, beim Erstellen des Honorarvertrages und bei der Kontrolle und Überwachung der Verträge mit dem Bauherrn und den Subunternehmern. Stets behalten Sie den Überblick über den Arbeitsfortschritt, die bereits getätigten Zahlungen und die Zahlungspläne.

Kontrolle

Die kalkulierten Stunden, Arbeitsleistungen und Nebenkosten dienen als Budgets für die Stundenerfassung und somit auch der Kontrolle der laufenden Arbeitsleistungen und Nebenkosten im Projekt.

DELTAhonorar

DELTAfaktura

Rechnungen

Egal ob das Honorar nach dem effektiven Zeitaufwand oder nach den Baukosten abgerechnet wird, werden aus dem Honorarvertrag oder den gebuchten Stunden die Rechnungen erstellt. Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit, freie Rechnungen zu schreiben.

Zahlungsplan

Die Rechnungsstellung kann in jedem Projekt geplant werden, so erhält man im Zahlungsplan automatisch projektübergreifend einen Überblick über die zu erwartenden Zahlungseingänge innerhalb eines Zeitraums.

DELTAbauad

Kostenvoranschlag

Für das Erstellen des Kostenvoranschlags stehen verschiedene Baukostenpläne wie der BKP oder der eBKP zur Verfügung. Es besteht die Möglichkeit, einzelne Positionen zu kalkulieren und kommentieren, so dass auf Knopfdruck der Baubeschrieb gedruckt werden kann. Es können mehrere Varianten des Kostenvoranschlags erstellt und dem Bauherrn präsentiert werden, eine dient dann als Basis für die Baubuchhaltung. Zusammen mit dem KV wird auch die honorarberechtigte Bausumme berechnet.

Devis

Der Bauleiter erstellt seine Leistungsverzeichnisse sehr einfach und schnell nach dem NPK vom CRB oder nach eigenen Texten. Über die Schnittstelle SIA451 werden die Ausschreibungen zusammen mit dem Begleitbrief an die Unternehmer verschickt. Aus den erhaltenen Angeboten wird automatisch der Preisvergleich erstellt. Nach dem Erstellen des Werkvertrages wird mit einem Befehl der Absage-Serienbrief generiert. Der Vertrag fliesst dann in die Baukostenkontrolle ein, und der gewählte Unternehmer erscheint automatisch in der Unternehmerliste des Projekts.

DELTAdevis

Kostenkontrolle

In der Baukostenkontrolle werden die Kostenstellen wie der KV mit den Mutationen, die Werkverträge mit sämtlichen Nachträgen und die Zahlungen bis hin zur Prognose übersichtlich präsentiert und einander gegenübergestellt. Auf Wunsch können die Detailinformationen eingeblendet werden. Farben unterstützen die Lesbarkeit der Kostenkontrolle. Aus den Zahlungen werden die Zahlungsanweisungen und Vergütungsaufträge erstellt. Die Garantieliste erhält man aus den Unternehmerabrechnungen. Vergabelisten und ein Journal für Mutationen und Kostenänderungen, Zahlungsrapporte und das Unternehmerkonto sorgen für Transparenz in den Baukosten.

DELTAbauad

DELTAproject für iOS

Mit der DELTAproject App für iOS können Sie auch unterwegs auf die wichtigsten Projektdaten und die zugehörigen Kontakte zugreifen.

Möchten Sie DELTAproject live erleben?

Sie können DELTAproject live - online oder in Ihrem Büro - erleben. Wir zeigen Ihnen während einer Präsentation via Internet oder direkt bei Ihnen vor Ort gerne den Funktionsumfang und die Möglichkeiten von DELTAproject.

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