Arbeitszeiterfassung

DELTAproject - Stunden für das Projekt erfassen

Jeder Mitarbeiter rapportiert laufend seinen geleisteten Arbeitsaufwand. Der Projektleiter analysiert die gebuchten Stunden, vergleicht sie mit dem Stundenbudget und steuert so die Projekte richtig. Die Administration erstellt die monatlichen Stundenlisten der Mitarbeiter. Die Geschäftsleitung überblickt die Projekte und das Büro.

Die DELTAproject-Arbeitszeiterfassung eignet sich vor allem für Architekten, Bauleiter und Ingenieure.

Grafische Arbeitszeiterfassung

Mit der grafischen Stundenerfassung von DELTAproject rapportiert jeder Mitarbeiter zügig seine persönlichen Arbeitsleistungen in der Wochenansicht. Am Monatsende liegen die Stundenlisten aller Mitarbeiter wie auf Bestellung zur Unterzeichnung bereit. Vorbei die Zeiten, als Sie Excel-Listen für die Projektleiter zur Analyse aufbereiten mussten. Die Projektleiter führen die Stundenanalysen selber durch. Mit immer aktuellen, zentral gespeicherten Daten, wenn nötig sogar wöchentlich oder schnell vor einer Sitzung mit der Bauherrschaft. Und die Kontrolle der Überstunden? Einige sparen Sie monatlich entspannt ein, wenn Sie die Stundenlisten Ihrer Mitarbeiter auf Knopfdruck ausdrucken. Natürlich mit dem immer aktuellen Ferien- und Stundensaldo, und die Überstunden in Ihrem Büro laufen nicht aus dem Ruder.

Arbeitszeiterfassung für den Mitarbeiter

Wichtige Merkmale zeichnen die Stundenerfassung in DELTAproject aus:

Anzeige der Feiertage, ganz- und halbtägig
Ferien- und Überstundenverwaltung
Die Stundenübersicht pro Monat, Quartal, Halbjahr und Jahr
Stundenrapport mit allen gebuchten Stunden pro Monat mit Tagestotal
Persönlicher Stunden-, Ferien- und Überstundensaldo

Artbeitszeiterfassung für den Mitarbeiter, Ferien und Feiertage — Ferien und Feiertage in der Stundenerfassung

Arbeitszeiterfassung für das Projekt

Beim Einrichten eines neuen Projektes bestimmen Sie die Tätigkeiten, auf welche die Stundeneinträge gebucht werden. Richtig ausgewählt muss der Mitarbeiter kaum noch Kommentar zu einem Stundeneintrag schreiben, und die Tätigkeiten helfen dem Projektleiter im Projekt Controlling. Die rapportierten Stunden vergleicht er mit den Phasen und Teilphasen aus dem Honorarvertrag.

Professionelles Stunden-Controlling im Planungsbüro

Der Projektleiter kontrolliert und analysiert mit DELTAproject die geleisteten Stunden nach Phase, Tätigkeit, Teilprojekt und Mitarbeiter, in beliebiger Kombination. Leistungsfähige Filterfunktionen helfen, sofort die gewünschten Dokumente wie Stundenrapporte und -listen als Beilage zur Rechnung für den Bauherrn zu erstellen. Der Vergleich der geleisteten Stunden zum Stundenbudget im Honorarvertrag hilft die Projekte gezielt zu steuern und Budget- bzw. Kostenüberschreitungen zu verhindern. Aus den gebuchten Stunden und Fremdkosten werden die Rechnungspositionen vorbereitet.

DELTAcontrol bietet im Projekt noch mehr

DELTAcontrol ist speziell für Architektur-, Bauleitungs- und Ingenieurbüros ausgelegt:

Vorbereitung von Rechnungspositionen
Funktion für den Projektleiter zur Genehmigung und Zurückweisung von eingetragenen Arbeiten
Einfrieren genehmigter Stundeneinträge
Stundenrapporte und Zusammenstellungen nach Mitarbeiter strukturiert
Fremdkosten und Spesen

Stundeneinträge kontrollieren, genehmigen oder zurückweisen — Arbeiten kontrollieren und genehmigen

Arbeitszeiterfassung für das Management im Planungsbüro

Mit den Kontrollfunktionen behält die Geschäftsleitung stets den Überblick über den Stundensaldo, die Spesenbezüge und die geleisteten Stunden aller laufenden Projekte. Vergleiche zwischen internen und externen Kosten werden pro Projekt und Bauherr aufgezeigt. Die einzelnen Projekte können nach Tätigkeiten und Phasen überwacht werden.