Planung und Analyse des Projektaufwands

DELTAplanning - Stundenbudget planen und Projektgewinn verfolgen

Mit DELTAplanning planen und überwachen Sie Ihre Projekte. Aus dem Honorarvertrag erstellen Sie die monatlichen Budgets und setzen das Team für die Arbeiten im Projekt richtig ein. Sie werfen regelmässig einen Blick auf den internen Arbeitsaufwand und vergleichen ihn mit der Planung.

Tendenzen und Abweichungen sind sofort ersichtlich. Sie kennen jederzeit den Projektstand und die Gewinnprognose.

Stundenbudget und Projektteam bestimmen

Sie bestimmen für jede Teilphase aus dem Honorarvertrag das monatliche Stundenbudget. Abzüge wie Nebenkosten oder Aufwände für Subplaner und Subunternehmer fliessen in die Berechnung mit ein. Aus dem errechneten Stundenbudget ermitteln Sie mit Hilfe von Honorarkategorien eine erste Prognose über den internen Aufwand des Projektes. Das Tool für die Ressourcenplanung unterstützt Sie bei der Auswahl des Teams für die Projektarbeiten.

DELTAplanning für den Mitarbeiter

Folgende Informationen werden jedem Mitarbeiter ausgewiesen:

Er vergleicht sein verfügbares Stundenbudget für Projektarbeiten mit der geplanten Auslastung.
Er kennt seine geplanten Projektarbeiten und Abwesenheiten.
Ihm werden seine Arbeitsstunden pro Projekt ausgewiesen.

Projektplanung - Informationen für Mitarbeiter — Projektverfügbarkeit kennen, Überzeit vorbeugen

Mitarbeiter nach Verfügbarkeit einsetzen

Sie verfeinern die Planung laufend, indem Sie Monat für Monat die Mitarbeiter nach deren Verfügbarkeit dem Projekt zuteilen. Gleichzeitig verteilen Sie die Arbeiten an die Mitarbeiter. Für jeden Mitarbeiter wird sein verfügbares Stundenbudget, die bereits zugewiesenen und die geplanten Stunden ausgewiesen. Sogar die mit dem Tool für die Ressourcenplanung errechneten Werte können als Vorschlag abgerufen werden. Somit beugen Sie gleichzeitig unnötigen Überstunden im Büro vor.

«Eine aktuelle Übersicht über Stundenaufwand und Budget im Projekt ist für uns essentiell.»
– Robert Zeller von Fontana Landschaftsarchitektur

Projektstand

Der Projektstand weist das verfügbare Stundenbudget zusammen mit den gebuchten Arbeitsstunden der Mitarbeiter aus. Diese Zahlen stellen Sie den geplanten Akontozahlungen und den internen Mitarbeiterkosten gegenüber. Somit sehen Sie für jeden Monat die wichtigsten Kennzahlen Ihres Projektes.

Ertragsprognose, Aufwand und Gewinn

Mit DELTAplanning vergleichen Sie monatlich das Honorarbudget mit den Erträgen und den internen Kosten bis zum gewünschten Stichmonat. Ab diesem Monat wird der künftige Aufwand nach den Honorarkategorien geschätzt und fliesst in die Prognose ein. Sie gewinnen eine Aussage über den Gewinn und die Gewinnmarge Ihres Projektes. Der vom Projektleiter geschätzte Arbeitsfortschritt dient als Vergleichswert.

Projektbewertung nach Teilphase und im Projektverlauf

Auf der Basis der monatlichen Planung vergleichen Sie die Budgetvorgaben und die internen Kosten im zeitlichen Projektablauf. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie nur eine Teilphase, mehrere Teilphasen miteinander oder das gesamte Projekt betrachten. So reagieren Sie schnell auf Abweichungen zu den Budgetvorgaben oder den eingegangenen Akontozahlungen. Sie erkennen auch, ob Sie Ihr Team richtig eingesetzt haben.

Noch mehr für den Projektleiter

Projektbewertung nach Teilphasen oder Zeit:

Der Leistungsstand wird monatlich ausgewiesen und kann überwacht werden.
Der Projektleiter kann das Honorarbudget mit dem internen Aufwand vergleichen.
Die Planung nach Teilprojekten wird unterstützt.

Projektplanungsübersicht nach Teilphasen — Team nach Teilphasen bewerten

Gewinnspanne für die Firma

Aus den einzelnen Projekt-Planungen gewinnen Sie das Gesamtbild über Ihr Büro. Sie fokussieren Ihren Blick auf die Prognose und die Gewinnmarge der laufenden Projekte, richten hin und wieder ein Auge auf die Auslastung und Verfügbarkeit der Mitarbeiter. So beugen Sie unnötigen Überstunden Ihrer Mitarbeiter vor und kennen klar Ihren Gewinn.

Dashboard für das Management

Das Management hat jederzeit den Überblick über die Projekte:

Monitoring aller laufenden Projekte
Geplante Akontozahlungen und Vergütungen über alle Projekte auf einem Blick
Projektverfügbarkeit und Stundenauslastung aller Mitarbeiter
Interne Mitarbeiterkosten für die nicht realisierte Projektauslastung

Projektplanung-Dashboard für das Management — Die richtigen Zahlen kennen, den Blick in die Zukunft richten