Mehrseitige Dokumente mit Text, Listen und Bildern
Eignet sich hervorragend für Briefe, Serienbriefe, Lieferscheine und andere Projekt-Dokumente. Die Dokumente können als PDF abgelegt, gedruckt und weiter verwendet (z.B. Versand per E-Mail) werden.
Ausgehend von eigenen, frei gestaltbaren Dokumentvorlagen können mehrseitige Dokumente erstellt und bearbeitet werden. Alle Mitarbeiter führen die projekt- und bürobezogenen Dokumente in DELTAproject und können daraus auch eine PDF-Datei erstellen, die zusammen mit dem Dokument in DELTAproject abgelegt wird.
Die Vorlagen enthalten Datenfelder nach Ihren Vorgaben, die beim Erstellen der Dokumente automatisch mit den richtigen und immer aktuellen Informationen abgefüllt werden. So konzentrieren sich die Mitarbeiter beim Schreiben der Dokumente auf das Wesentliche, den Rest erledigt DELTAproject.
Sie schreiben Lieferscheine, Mitteilungen oder Briefe an einen oder mehrere Empfänger. Die Adressaten für den Einzel- oder den Serienbrief wählen Sie mithilfe des Adress-Browsers aus. Alle Briefe und Serienbriefe sind in DELTAproject organisiert abgelegt, so dass Sie jederzeit wissen, wer wann welchen Brief erhalten hat, und Sie haben jederzeit das Orignal zur Hand.
«Korrespondenz gehört nicht zu unserem Kerngeschäft. Daher muss sie schnell und einfach erstellt und abgelegt werden können.»– Andi Schmid
Zu jedem Dokument wird vor dem Drucken in DELTAproject eine PDF-Datei erstellt, die zusammen mit dem Dokument in DELTAproject gespeichert wird. Damit ist der Zugriff auf das Original immer gewährleistet. Zum Versenden des Dokuments wird zuerst eine E-Mail vorbereitet, die die PDF-Datei im Anhang enthält. Die E-Mail-Adresse und der Betreff werden von DELTAproject automatisch vorgeschlagen, den Inhalt klicken Sie aus vorbereiteten Textbausteinen zusammen. Aus einem Serienbrief lässt sich sogar für jeden einzelnen Empfänger eine E-Mail vorbereiten, die den Brief als PDF-Datei im Anhang enthält.
Folgende hilfreichen Funktionen unterstützen den Anwender beim Arbeiten:
Browser für die Auswahl von Textbausteinen, Adressen und den BKP
Mehrere Abschnitte können zu einem Dokument zusammengefügt werden
Inhalte können von einem Dokument ins andere kopiert werden
Einem Dokument können beim Bearbeiten Listen, Bilder usw. hinzugefügt werden
Unsere Spezialisten beantworten gerne Ihre Fragen rund um die Bürosoftware für Architekten und Planer oder zeigen Ihnen die Software.
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