DELTAproject Projekt-Dokumente und Korrespondenz

Projekt-Dokumente und Korrespondenz

Mehrseitige Dokumente mit Text, Listen und Bildern

Eignet sich hervorragend für Briefe, Serienbriefe, Lieferscheine und andere Projekt-Dokumente. Die Dokumente können als PDF abgelegt, gedruckt und weiter verwendet (z.B. Versand per E-Mail) werden.

Mehrseitige Dokumente mit Text, Listen und Bildern

Ausgehend von eigenen, frei gestaltbaren Dokumentvorlagen können mehrseitige Dokumente erstellt und bearbeitet werden. Alle Mitarbeiter führen die projekt- und bürobezogenen Dokumente in DELTAproject und können daraus auch eine PDF-Datei erstellen, die zusammen mit dem Dokument in DELTAproject abgelegt wird.

Mehrseitige Projekt-Dokumente mit Text, Listen und Bildern erstellen
Dokumente schnell und effizient erstellen

Automatisch abgefüllte Datenfelder

Die Vorlagen enthalten Datenfelder nach Ihren Vorgaben, die beim Erstellen der Dokumente automatisch mit den richtigen und immer aktuellen Informationen abgefüllt werden. So konzentrieren sich die Mitarbeiter beim Schreiben der Dokumente auf das Wesentliche, den Rest erledigt DELTAproject.

Projekt-Dokumente mit automatisch abgefüllte Datenfeldern
Daten zentral zuordnen - Informationen nicht doppelt führen

Briefe und Serienbriefe

Sie schreiben Lieferscheine, Mitteilungen oder Briefe an einen oder mehrere Empfänger. Die Adressaten für den Einzel- oder den Serienbrief wählen Sie mithilfe des Adress-Browsers aus. Alle Briefe und Serienbriefe sind in DELTAproject organisiert abgelegt, so dass Sie jederzeit wissen, wer wann welchen Brief erhalten hat, und Sie haben jederzeit das Orignal zur Hand.

Briefe und effiziente erstellte Serienbriefe
Korrespondenz schnell erstellen und wieder finden
«Korrespondenz gehört nicht zu unserem Kerngeschäft. Daher muss sie schnell und einfach erstellt und abgelegt werden können.»
– Andi Schmid

PDF-Datei erstellen und weiterleiten

Zu jedem Dokument wird vor dem Drucken in DELTAproject eine PDF-Datei erstellt, die zusammen mit dem Dokument in DELTAproject gespeichert wird. Damit ist der Zugriff auf das Original immer gewährleistet. Zum Versenden des Dokuments wird zuerst eine E-Mail vorbereitet, die die PDF-Datei im Anhang enthält. Die E-Mail-Adresse und der Betreff werden von DELTAproject automatisch vorgeschlagen, den Inhalt klicken Sie aus vorbereiteten Textbausteinen zusammen. Aus einem Serienbrief lässt sich sogar für jeden einzelnen Empfänger eine E-Mail vorbereiten, die den Brief als PDF-Datei im Anhang enthält.

Mehrseitige Dokumente mit Text, Listen und Bildern
Eine E-Mail zum Versenden des Dokument direkt an den Empfänger vorbereiten

Weitere Features

Folgende hilfreichen Funktionen unterstützen den Anwender beim Arbeiten:

  • Checkmark icon

    Browser für die Auswahl von Textbausteinen, Adressen und den BKP

  • Checkmark icon

    Mehrere Abschnitte können zu einem Dokument zusammengefügt werden

  • Checkmark icon

    Inhalte können von einem Dokument ins andere kopiert werden

  • Checkmark icon

    Einem Dokument können beim Bearbeiten Listen, Bilder usw. hinzugefügt werden

Dokument mit Textbausteinen effizient erstellen
Textbausteine - mit wenigen Mausklicks zum Dokument

Unsere Spezialisten beantworten gerne Ihre Fragen rund um die Bürosoftware für Architekten und Planer oder zeigen Ihnen die Software.

Jetzt kennenlernen
arrow-up icon