Créer des documents efficacement et rapidement
Efficace pour les lettres, les lettres types, les bons de livraison et autres documents des affaires. Les documents peuvent être stockés au format PDF, imprimés et réutilisés (par exemple, envoyés par e-mail).
Sur la base de vos modèles de documents, des documents de plusieurs pages peuvent être créés. Ceux-ci sont classés au format PDF.
Les modèles contiennent des rubriques automatiques. Elles sont remplies automatiquement avec les informations actualisées lors de la création des documents. Les collaborateurs se concentrent sur l'essentiel et DELTAproject s'occupe du reste.
Vous créez des bons de livraison, des messages ou des courriers pour un ou plusieurs destinataires. Utilisez le navigateur d'adresses pour sélectionner les destinataires de la lettre pour le publipostage. Toutes les lettres sont stockées de manière organisée dans DELTAproject, de sorte que vous savez en permanence qui a reçu quelle lettre et quand.
«La correspondance ne fait pas partie de notre activité principale. Elle doit donc pouvoir être créée et classée rapidement et facilement.»– Andi Schmid
Un fichier PDF est créé pour chaque document avant l'impression dans DELTAproject. Celui-ci est enregistré avec le document dans DELTAproject. Ceci garantit l'accès à l'original à tout moment. Pour envoyer le document, un e-mail contenant le fichier PDF en pièce jointe est d'abord préparé. L'adresse e-mail et le sujet sont automatiquement suggérés par DELTAproject. Un e-mail peut même être préparé pour chaque destinataire individuellement à partir d'une lettre avec publipostage. Cet e-mail contient la lettre au format PDF en pièce jointe.
Les fonctions utiles suivantes aident l'utilisateur:
Navigateur pour la sélection des blocs de texte, des adresses et des CFC
Plusieurs sections peuvent être fusionnées dans un seul document
Le contenu peut être copié d'un document à un autre
Des listes, des images, etc. peuvent être ajoutées à un document lors de l'édition
Nos spécialistes se feront un plaisir de vous présenter le logiciel et de répondre à vos questions sur les différents modules.
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