DELTAproject - Documents et correspondance

Documents de plusieurs pages avec du texte, des listes et des images

Créer des documents efficacement et rapidement

Efficace pour les lettres, les lettres types, les bons de livraison et autres documents des affaires. Les documents peuvent être stockés au format PDF, imprimés et réutilisés (par exemple, envoyés par e-mail).

Documents de plusieurs pages avec du texte, des listes et des images

Sur la base de vos modèles de documents, des documents de plusieurs pages peuvent être créés. Ceux-ci sont classés au format PDF.

Créez des documents rapidement et d’une manière efficace
Créez des documents rapidement et d’une manière efficace

Rubriques automatiques

Les modèles contiennent des rubriques automatiques. Elles sont remplies automatiquement avec les informations actualisées lors de la création des documents. Les collaborateurs se concentrent sur l'essentiel et DELTAproject s'occupe du reste.

Rubriques automatiques
Centralisation des données - ne conservez pas les informations à double

Lettres et publipostage

Vous créez des bons de livraison, des messages ou des courriers pour un ou plusieurs destinataires. Utilisez le navigateur d'adresses pour sélectionner les destinataires de la lettre pour le publipostage. Toutes les lettres sont stockées de manière organisée dans DELTAproject, de sorte que vous savez en permanence qui a reçu quelle lettre et quand.

Créez rapidement vos lettres
Créez et trouvez rapidement vos lettres
«La correspondance ne fait pas partie de notre activité principale. Elle doit donc pouvoir être créée et classée rapidement et facilement.»
– Andi Schmid

Créer et transmettre un document au format PDF

Un fichier PDF est créé pour chaque document avant l'impression dans DELTAproject. Celui-ci est enregistré avec le document dans DELTAproject. Ceci garantit l'accès à l'original à tout moment. Pour envoyer le document, un e-mail contenant le fichier PDF en pièce jointe est d'abord préparé. L'adresse e-mail et le sujet sont automatiquement suggérés par DELTAproject. Un e-mail peut même être préparé pour chaque destinataire individuellement à partir d'une lettre avec publipostage. Cet e-mail contient la lettre au format PDF en pièce jointe.

Documents de plusieurs pages avec du texte, des tableaux et des images
Préparez un e-mail pour envoyer le document directement au destinataire

Plus de fonctionnalités

Les fonctions utiles suivantes aident l'utilisateur:

  • Checkmark icon

    Navigateur pour la sélection des blocs de texte, des adresses et des CFC

  • Checkmark icon

    Plusieurs sections peuvent être fusionnées dans un seul document

  • Checkmark icon

    Le contenu peut être copié d'un document à un autre

  • Checkmark icon

    Des listes, des images, etc. peuvent être ajoutées à un document lors de l'édition

Créez efficacement des documents avec des blocs de texte
Modules de texte - en quelques clics sur le document

Nos spécialistes se feront un plaisir de vous présenter le logiciel et de répondre à vos questions sur les différents modules.

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