Saisie des heures

Saisie des heures efficace pour les projets et les collaborateurs

Chaque collaborateur rend compte en permanence des heures qu'il a effectuées. Le chef de projet analyse les heures comptabilisées, les compare avec le budget horaire et gère ainsi correctement les projets. L'administration établit les listes mensuelles des heures des collaborateurs. La direction a une vue d'ensemble des projets et du bureau.

La saisie du temps de travail avec DELTAproject convient avant tout aux architectes, aux chefs de chantier et aux ingénieurs

Saisie graphique des heures de travail

Avec la saisie graphique des heures de travail dans DELTAproject, chaque collaborateur établit rapidement un rapport sur ses prestations de travail personnelles dans la vue hebdomadaire. A la fin du mois, les listes d'heures de tous les collaborateurs sont prêtes à être signées. Fini le temps où vous deviez préparer des listes Excel pour l'analyse des chefs de projet. Ils effectuent eux-mêmes les analyses d'heures. Avec des données toujours actuelles et centralisées, si nécessaire même une fois par semaine ou rapidement avant une réunion avec le maître d'ouvrage. Et le contrôle des heures supplémentaires ? Vous les économisez chaque mois en toute décontraction si vous imprimez les listes d'heures de vos collaborateurs. Bien sûr, avec le solde de vacances et d'heures toujours à jour, les heures supplémentaires ne sont plus vraiment un problème dans votre bureau.

Saisie des heures, côté collaborateur

Des spécificités importantes caractérisent la saisie des heures dans DELTAproject:

Affichage des jours fériés
Gestion des vacances et des heures supplémentaires
Rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels
Bilan personnel, vacances et heures supplémentaires
Saisie du temps de travail des collaborateurs, vacances et jours fériés

Saisie des heures

Lors de la mise en place d’une nouvelle affaire, vous déterminez les activités sur lesquelles les saisies d’heures sont comptabilisées. Si elles sont configurées correctement, le collaborateur n'a pratiquement pas à écrire de commentaire à la saisie. Les activités aident le chef de projet à contrôler l’affaire. Il compare les heures saisies avec les phases et les phases partielles du contrat d'honoraires.

Controlling

Avec DELTA controlling, le chef de projet contrôle et analyse les heures travaillées par phase, activité, subdivision et collaborateur, dans n'importe quelle combinaison. De puissantes fonctions de filtrage permettent de créer immédiatement les documents souhaités tels que des rapports horaires et des listes d’heures à joindre à la facture de votre client. La comparaison des heures travaillées avec celles prévues dans le contrat d'honoraires permet de piloter les affaires de manière ciblée et d'éviter les dépassements de budgets et de coûts. Les positions de facturation sont établies à partir des heures et des frais comptabilisées.

DELTA controlling offre encore plus de possibilités

DELTA controlling est spécialement conçu pour les bureaux d'architecture, de direction de projet et d’ingénieurs:

Import des saisies d’heures ou de frais dans les factures
Fonctionnalité permettant au chef de projet d'approuver ou de refuser les heures saisies
Verrouillage des heures saisies
Plusieurs catégories de rapports par collaborateurs, par affaires, par phase et par activité
Analyse des frais

Controlling pour la direction du bureau de planification

Grâce aux fonctions de contrôle, la direction garde toujours une vue d'ensemble sur le solde d'heures, les remboursements de frais et les heures travaillées pour tous les projets en cours. Des comparaisons entre les coûts internes et externes sont présentées par projet et par maître d'ouvrage. Les différents projets peuvent être contrôlés par activité et par phase.

Saisie des heures

Saisie graphique des heures de travail

Saisie des heures, côté collaborateur

Saisie des heures

Controlling

DELTA controlling offre encore plus de possibilités

Controlling pour la direction du bureau de planification

Logiciel de bureau pour architectes et planificateurs

Saisie des heures dans DELTAproject