Etude de cas Fontana Architecte paysagiste
Fontana Landschaftsarchitektur GmbH
Pour le bureau, il est très important d'avoir une vue d'ensemble actualisée des heures consacrées au projet et au budget. La continuité des informations, de la gestion des adresses à la facturation, en fait également partie.
Fontana Landschaftsarchitektur a été fondée en 2008 par Massimo Fontana. L'éventail de ses travaux comprend la planification et la conception de paysages urbains, d'espaces libres publics tels que des parcs, des places et des promenades, ainsi que des espaces libres associés à des immeubles d'habitation et de bureaux. Dans le cadre de processus de conception intégraux et de collaborations généralement interdisciplinaires, des projets complexes et globaux naissent de la définition des tâches et des données du lieu.
Entretien avec Robert Zeller, Fontana Landschaftsarchitektur
Qu'est-ce qui était important pour vous lors du choix du logiciel?
Nous utilisons le logiciel depuis 2013. Avant cela, nous faisions la saisie des heures avec Excel. Ce n'était pas satisfaisant, car les données n'étaient souvent pas à jour et leur mise à jour demandait beaucoup de travail. Nous avons fait une recherche approfondie sur le marché et, lors de l'évaluation, nous avons testé différents programmes afin de trouver celui qui nous convenait le mieux. Notre choix s'est ensuite porté sur DELTAproject.
DELTAproject a été programmé pour Mac et Windows. Quelle importance accordez-vous à l'indépendance des plateformes en matière de solutions logicielles?
Nous voulions avoir le plus rapidement possible une vue d'ensemble des dépenses et du budget du projet. La continuité des informations devait être assurée, c'est-à-dire que nous voulions disposer d'un seul programme pour la gestion du projet, de la création de l'adresse à la facturation. De plus, nous travaillons toujours sur Mac et ne voulions pas de problèmes d'interface avec les systèmes PC, et c'est là que DELTAproject nous a été très utile.
«Une vue d'ensemble actualisée du volume horaire et du budget du projet est essentielle pour nous.»– Robert Zeller de Fontana Landschaftsarchitektur
Quand vous avez commencé à utiliser DELTAproject, qu'avez-vous fait en premier?
Nous avons créé des modèles uniformes pour toute la correspondance, de sorte que tous les documents correspondent au design de notre bureau. Nous apprécions beaucoup ces réglages individuels. Nous remplissons la gestion des adresses au fur et à mesure. Nous ne conservons que les informations d'adresses pertinentes dont nous avons vraiment besoin. Il s'agit entre autres des sous-traitants, du maître d'ouvrage, de l'adresse de facturation et de l'architecte. Bien sûr, nous avons saisi dès le début les coûts externes et les frais dans DELTAproject. La gestion des notes de frais fonctionne vraiment bien. Elle est facile à gérer et facilite grandement les remboursements aux collaborateurs. C'est un grand allègement du travail pour le gestionnaire responsable.
«Une solution légère est souvent la meilleure.»– Robert Zeller de Fontana Landschaftsarchitektur
Qui travaille avec le logiciel au bureau?
Actuellement, treize collaborateurs travaillent avec DELTAproject et deux collaborateurs se partagent la licence DELTAbauad. Le bureau s'est agrandi au cours des dernières années et DELTAproject s'est développé en même temps que l'organisation. Le programme peut être facilement étendu de manière modulaire et cela nous a bien plu. Nous avons environ 30 projets actifs dans DELTAproject et nous avons à tout moment, d'un simple clic de souris, un aperçu rapide de la charge de travail par projet, du solde des heures ou encore du solde des vacances.
Avez-vous un conseil à donner à ceux qui souhaitent utiliser le logiciel?
Pendant la phase d'introduction, il est important de sensibiliser l'équipe à entrer les données de manière régulière et disciplinée. Sinon, il y a des valeurs empiriques, il faut les accumuler. À titre d'exemple: Au début, nous avons décidé de créer un nombre relativement important d'activités. Mais nous avons vite constaté que cela n'apportait pas grand-chose en terme d'évaluation. Une solution allégée est souvent la meilleure. Sinon, nous avons été bien conseillés par le support lors de l'introduction et de la configuration du programme.
